公文写作与处理,公文写作训练的主要要点

公文的含义及特点公文的含义：公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

公文的特点（一）法定性1.公文的制作者是依法成立的组织；2.公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力；3.公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。（二）工具性凡是应用文都具有工具性，因为它们都是应用实践活动的需要而产生，对实践活动的进行发挥实际效用的文本，其用途仅限于公务活动。（三）规范性公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。它的格式、行文程序也必须遵循一定的要求。（四）时效性公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程。公文的时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。

公文的作用规范和约束作用领导和指导作用沟通和合作作用宣传和教育作用

公文的分类命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要

主题突出，观点正确

结构完整，格式规范

实事求是，讲求实效

准确表达，简明生动

确立主题，明确目的

收集材料，调查研究

拟写提纲，安排结构

撰写初稿，征求意见

润色加工，修改定稿

请示与报告的区别